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La presente nota informativa è stata redatta dalla società in intestazione dei consulenti del lavoro rag. Stefano Zoffoli e rag. Luca Pasini (“Consulenti”) ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo numero 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”), al fine di ottenere dai propri clienti non occasionali* (“gli Utenti”), un libero e consapevole consenso informato in relazione all’utilizzo e trattamento dei dati personali onde , condizione “sine qua non”, fruire e beneficiare delle speciali utilità e funzionalità derivanti dalle applicazioni e dai programmi software, fornite attraverso il sito allocato all’indirizzo “www.magnacartasoftware.it” (“il Sito”), dirette non solo ad ottemperare in maniera corretta, puntuale e precisa alle obbligazioni derivanti dalla condizione di contribuente, sostituto e sostituito d’imposta e contribuzione, datore di lavoro, ma anche ad esercitare proficuamente i diritti spettanti e conseguenti a tali condizioni.
* per cliente occasionale si intende colui che richiede una prestazione istantanea ed immediata non continuata nel tempo.

RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

I dati vengono raccolti ed autorizzati mediante la registrazione ai servizi. Il rilascio consapevole dei dati e l’accettazione delle condizioni danno diritto al rilascio di una username e password di accesso all’area riservata e dedicata del Sito.
Per gli Utenti Clienti e gli Utenti Commercialisti i dati personali non verranno raccolti mediante il sito che rimane unicamente la via di accesso alle funzionalità ed agli archivi messi a disposizione, per gli Utenti Web i dati vengono raccolti attraverso il sito mediante la compilazione dei dati nella pagina di registrazione http://www.magnacartasoftware.it/Registrazione.aspx.
I dati personali richiesti non appartengono alla categoria dei dati sensibili e riguardano:
Il cognome ed il nome in caso di utente Web individuo;
Denominazione, P.I., telefono fisso, in caso di azienda, ente, datore di lavoro;
l’indirizzo e-mail presso il quale ricevere le Newsletter, le scadenze, le informazioni normative, le iniziative, le convenzioni cui usufruire, i partners.
Il numero di telefono cellulare presso cui ricevere alcune delle comunicazioni di cui sopra (brevi e/o urgenti).
Altri dati potranno essere o non essere forniti, a discrezione dell’Utente, ed il mancato conferimento di essi non è in alcun modo pregiudizievole ai fini dell’erogazione dei servizi.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Conservazione ed accesso ai dati
Nella propria qualità di titolare del trattamento, Zoffoli & Pasini consulting procede, direttamente o tramite gli eventuali responsabili del trattamento, a salvare i dati personali degli Utenti nel server aziendale situato in Via Carlo Pisacane, 56 - 47023 Cesena (Fc) e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento anche attraverso gli incaricati.
Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Ad ogni incaricato vengono impartite specifiche direttive in ordine al trattamento dei dati e precise istruzioni che sono tenuti a rispettare per non incorrere in sanzioni disciplinari e/o iniziative in sede giudiziale.
I dati vengono conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi richiesti da ciascun Utente, a seconda delle sue scelte, preferenze e condizione contrattuale.
Trattamento in generale
I Consulenti utilizzano i dati degli Utenti, in conformità alle scelte effettuate, per fornire i seguenti servizi:
Archivio elettronico personale: l’utente accede tramite il Sito alla web application che gli permette di interagire (visualizzare, stampare, prelevare) col proprio archivio documentale (dichiarazioni fiscali, contributive e relativi allegati, modulistica relativa ai propri collaboratori, subordinato e non, documenti cartacei riprodotti in formato digitale, ecc);
Informazioni via SMS: il numero di telefono cellulare viene utilizzato esclusivamente per inviare all’utente SMS riguardanti informazioni urgenti , scadenze, brevi notizie, opportunità e consigli utili per adempiere correttamente alle obbligazioni , od anche esercitare qualsiasi diritto spettante, relativamente al proprio status fiscale, contributivo, giuridico (datore di lavoro, sostituto o sostituito d’imposta, dichiarante, cittadino fruitore di servizi).
Informazioni via mail: la mail viene utilizzata in alternativa o in sostituzione per gli stessi fini di cui sopra o per newsletter con contenuti più corposi.
Nel rispetto di quanto previsto dal Codice Privacy, dall’articolo 58 comma 2 del Decreto Legislativo 6 settembre 2005 n. 206 e dall’articolo 19bis del Decreto Legge 30 dicembre 2005 n. 273 - come modificato in sede di conversione - i dati degli Utenti vengono utilizzati, fino ad indicazioni contrarie, anche attraverso tecniche di comunicazione a distanza che consentano la comunicazione individuale per l’invio di quanto sopra.
Operazioni di trattamento subordinate al consenso, comunicazione e diffusione dei dati
Zoffoli & Pasini consulting non potrà condividere o comunicare i suoi dati ad alcuno, nemmeno ai propri partner professionali. I dati degli Utenti non vengono mai diffusi. I dati possono, infine, essere comunicati alla pubblica autorità in
presenza di un legittimo ordine dalla stessa impartito.

DIRITTI DEGLI UTENTI

In conformità con quanto previsto dall’articolo 7 del Codice Privacy, Zoffoli & Pasini consulting concede all’Utente la facoltà di modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, e di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali dati, nonché di conoscerne la provenienza, il contenuto, le finalità e le modalità del trattamento, di chiederne l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, oppure di pretendere la cancellazione o il blocco di quelli trattati in violazione di legge.
I diritti appena elencati possono essere esercitati scrivendo una mail a Zoffoli & Pasini consulting all’indirizzo web info@magnacartasoftware.it o all’indirizzo postale via Carlo Pisacane, 56 -47023 Cesena FC-

COLLEGAMENTI A SITI E A SERVIZI DI TERZI

All’interno del Sito e/o degli altri messaggi e/o comunicazioni che Zoffoli & Pasini invierà all’Utente nell’ambito dell’erogazione dei Servizi, potranno essere contenuti banner, messaggi pubblicitari e/o inserzioni di soggetti terzi, inserzionisti o partner professionali di Zoffoli & Pasini consulting.
Zoffoli & Pasini consulting informa gli Utenti che accedendo a tali altri siti di soggetti terzi, l’Utente potrà acquistare beni o servizi e accedere a pagine multimediali di esclusiva pertinenza di tali terzi, i quali si trovano al di fuori del controllo di Zoffoli & Pasini consulting e che non sono in alcun modo tenuti al rispetto di quanto previsto nella presente informativa.
Zoffoli & Pasini consulting, pertanto, invita gli Utenti a fornire i propri dati a tali soggetti terzi soltanto a fronte di idonee garanzie di riservatezza, ed a prestare la massima attenzione prima di aderire ai servizi dagli stessi offerti, in relazione ai quali Zoffoli & Pasini consulting non potrà svolgere alcun controllo, né sarà in qualsiasi altro modo coinvolta né responsabile.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Fermo restando che Zoffoli & Pasini consulting in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun Utente, la presente informativa può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati di Zoffoli & Pasini consulting
Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata: Zoffoli & Pasini consulting invitano pertanto tutti gli Utenti a consultare periodicamente il Sito per essere sempre informati dell’ultima versione caricata. Zoffoli & Pasini consulting